ORGANIZATIONAL AND ACCOUNTING ASPECTS OF SETTLEMENTS IN THE INTERNET TRADE
Abstract
The article explores the features of forms and methods of settlements between participants in the processes of buying and selling over the Internet and the procedure for their accounting. The study employs general scientific methods of analysis, synthesis, and structural-logical generalization, as well as statistical research methods. The essence of the concepts of electronic commerce and Internet trade is clarified. The subject area of the study is determined as the economic activity of subjects in the field of electronic buying and selling of goods and services conducted through the Internet. The current practice of organizing settlements in Internet trade based on identified models of subject interaction B2B, B2G, B2C is examined. The main formats of non-cash settlements are summarized, including remote banking services, acquiring systems, and electronic payments through self-service kiosks. The features of cash settlements and their application in Internet trade are established, and the sum limitations and options for their implementation through payment directly in the seller's office or during courier delivery are determined. The sphere of application of settlements with electronic money, the dynamics of operations with them, and their reasons are investigated. It is emphasized that as of the date of writing the article, the status of cryptocurrency in Ukraine is not officially recognized, so it is not a legal means of payment. Methods of non-cash settlements that legislatively fall under the definition of settlement operations and require the use of settlement operation recorders are highlighted. It is clarified that the procedure for accounting for settlement operations in Internet trade depends on the form of their implementation and the payment method, and corresponding correspondence of accounts is proposed. It is determined that for individuals - subjects of entrepreneurial activity, there are no requirements for keeping accounting records. It is generalized that the existing regulatory framework in Ukraine does not restrict the rights and possibilities of subjects of Internet trade regarding the implementation and choice of forms and methods of settlements, and the prospects of the industry contribute to the further development of payment services and e-commerce.
References
Мартиненко С. Статистика електронної комерції у 2022 р. Тенденції, факти, прогнози. URL: https://nxdigitalagency.com/blog-ua/statistika-elektronnoi-komercii-u-2022/ (дата звернення: 25.11.2023).
Аналіз ринку електронної комерції в Україні. 2021 рік. URL: https://soulpartners.com.ua/news/tpost/x2dve03v71-rinok-elektronno-komerts-v-ukran-dosyagn (дата звернення: 25.11.2023).
Симоненко К. Вплив війни на інтернет-торгівлю: як змінювалися онлайн-продажі рітейлерів протягом І півріччя 2022 року. URL: https://rau.ua/novyni/vpliv-vijni-na-internet/ (дата звернення: 25.11.2023).
Як змінилася електронна комерція у 2022 році. Дослідження Admitad. URL: https://eba.com.ua/yak-zminylasya-elektronna-komertsiya-u-2022-rotsi-doslidzhennya-admitad/ (дата звернення: 25.11.2023).
Про електронну комерцію: Закон України від 03.09.2015 № 675-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#Text
Про платіжні послуги: Закон України від 30.06.2021 р. № 1591-IX URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20#Text
Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг: Закон України від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР у редакції від 01.08.2023 № 3219-IX. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text
Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні: Постанова Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text
Шкригун Ю.О. «Електронний бізнес», «електронна комерція» та «електронна торгівля»: відмінності й особливості. Управління економікою: теорія та практика: Зб. наук. пр. Київ : ІЕП НАНУ, 2020. С. 312–325. DOI: https://doi.org/10.37405/2221-1187.2020.312-325.
Краус К.М., Краус Н.М., Манжура О.В. Електронна комерція та Інтернет-торгівля: навчально-методичний посібник. Київ : Аграр Медіа Груп, 2021. 454 с.
Класифікація видів економічної діяльності (КВЕД-2010). URL: https://kved.ukrstat.gov.ua/KVED2010/11/KVED10_11.html
Назарова І. Сутність та обліково-інформаційне забезпечення електронних розрахунків. Вісник економіки. 2022. Вип. 3. С.123–136. DOI: https://doi.org/10.35774/visnyk2022.03.123
Лега О.В. Інтернет-торгівля: облік та оподаткування. Причорноморські економічні студії. 2019. № 43. С. 161–166.
Пшик Б. Забезпечення стійкості грошового обігу в Україні в контексті реалізації інструментів грошово-кредитної політики. Вісник Університету банківської справи. 2017. № 1. С. 15–20.
Річний звіт Національного банку України за 2021 рік. URL: https://bank.gov.ua/ua/news/all/richniy-zvit-natsionalnogo-banku-ukrayini-za-2021-rik
Річний звіт Національного банку України за 2022 рік. URL: https://bank.gov.ua/ua/news/all/richniy-zvit-natsionalnogo-banku-ukrayini-za-2022-rik
Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг: Закон України від 12.01.2023 р. № 2888-IX. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2888-20#Text
Martynenko S. Statystyka elektronnoi komertsii u 2022 r. Tendentsii, fakty, prohnozy [E-commerce statistics in 2022. Trends, facts, forecasts]. Available at: https://nxdigitalagency.com/blog-ua/statistika-elektronnoi-komercii-u-2022/ (accessed November 25, 2023).
Analiz rynku elektronnoi komertsii v Ukraini. 2021 rik [Analysis of the e-commerce market in Ukraine. 2021 year]. Available at: https://soulpartners.com.ua/news/tpost/x2dve03v71-rinok-elektronno-komerts-v-ukran-dosyagn (accessed November 25, 2023).
Symonenko K. Vplyv viiny na internet-torhivliu: yak zminiuvalysia onlain-prodazhi riteileriv protiahom I pivrichchia 2022 roku [The impact of war on online commerce: how online sales of retailers changed during the first half of 2022]. Available at: https://rau.ua/novyni/vpliv-vijni-na-internet/ (accessed November 25, 2023).
Yak zminylasia elektronna komertsiia u 2022 rotsi. Doslidzhennia Admitad [How e-commerce has changed in 2022. Research Admitad]. Available at: https://eba.com.ua/yak-zminylasya-elektronna-komertsiya-u-2022-rotsi-doslidzhennya-admitad/ (accessed November 25, 2023).
Pro elektronnu komertsiiu: Zakon Ukrainy vid 03.09.2015 № 675-VIII. [On electronic commerce: Law of Ukraine]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#Text
Pro platizhni posluhy: Zakonu Ukrainy vid 30.06.2021 р. № 1591-IX [On payment services: the Law of Ukraine]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1591-20#Text
Pro zastosuvannia reiestratoriv rozrakhunkovykh operatsii u sferi torhivli, hromadskoho kharchuvannia ta posluh: Zakon Ukrainy vid 06.07.1995 р. № 265/95-ВР [On the use of registrars of settlement operations in the sphere of trade, public catering and services: Law of Ukraine]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text
Polozhennia pro vedennia kasovykh operatsii u natsionalnii valiuti v Ukraini: Postanova Pravlinnia NBU vid 29.12.2017 р. № 148 [Regulations on conducting cash operations in the national currency in Ukraine: Resolution of the Board of the National Bank of Ukraine]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text
Shkryhun Yu. O. (2020) «Elektronnyi biznes», «elektronna komertsiia» ta «elektronna torhivlia»: vidminnosti y osoblyvosti [«E-business», «e-commerce» and «e-commerce»: differences and features]. Upravlinnia ekonomikoiu: teoriia ta praktyka. Kyiv : IEP NANU, pp. 312–325.
Kraus K. M., Kraus N. M. & Manzhura O. V. (2021) Elektronna komertsiia ta Internet-torhivlia: navchalno-metodychnyi posibnyk [Electronic commerce and Internet trade: educational and methodological guide]. Kyiv: Agrar Media Group.
Klasyfikatsiia vydiv ekonomichnoi diialnosti (KVED-2010) [Classification of types of economic activity]. Available at: https://kved.ukrstat.gov.ua/KVED2010/11/KVED10_11.html.
Nazarova I. (2022) Sutnist ta oblikovo-informatsiine zabezpechennia elektronnykh rozrakhunkiv [Essence and accounting and information support of electronic calculations]. Visnyk ekonomiky, no. 3, pp. 123–136.
Leha O. V.( 2019) Internet-torhivlia: oblik ta opodatkuvannia [Іnternet trade: accounting and taxation]. Prychornomorski ekonomichni studii, no. 43, pp. 161–166.
Pshyk B. (2017) Zabezpechennia stiikosti hroshovoho obihu v Ukraini v konteksti realizatsii instrumentiv hroshovo-kredytnoi polityky [Ensuring the stability of monetary circulation in Ukraine in the context of the implementation of monetary policy instruments]. Visnyk Universytetu bankivskoi spravy, no. 1, pp. 15–20.
Richnyi zvit Natsionalnoho banku Ukrainy za 2021 rik [Annual report of the National Bank of Ukraine for 2021]. Available at: https://bank.gov.ua/ua/news/all/richniy-zvit-natsionalnogo-banku-ukrayini-za-2021-rik
Richnyi zvit Natsionalnoho banku Ukrainy za 2022 rik [Annual report of the National Bank of Ukraine for 2022]. Available at: https://bank.gov.ua/ua/news/all/richniy-zvit-natsionalnogo-banku-ukrayini-za-2022-rik
Pro vnesennia zmin do Podatkovoho kodeksu Ukrainy ta inshykh zakonodavchykh aktiv Ukrainy shchodo platizhnykh posluh: Zakon Ukrainy vid 12.01.2023 р. № 2888-IX [On amendments to the Tax Code of Ukraine and other legislative acts of Ukraine regarding payment services: Law of Ukraine]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2888-20#Text